Stamm-Artikel Stamm-Artikel


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Beschreibung

Definition

Stammdaten sind zustandsorientierte Daten, die der Identifikation, Klassifikation und Charakterisierung von Sachmitteln dienen und die unverändert über einen längeren Zeitraum zur Verfügung stehen.

Beispiel

Jedes beliebige "Sachmittel" kann ein Stamm-Artikel sein.

Anmerkung

Betrachten Sie einen Stamm-Artikel als eine Schablone für ein Sachmittel. In ihm werden Grunddaten festgehalten, die sich für die diversen Sachmittel nicht verändern werden. Weiter werden alle Dateien und Wartungsaufträge, die Sie einem Stamm-Artikel zuweisen, für die von ihm abgeleiteten Sachmittel verfügbar.

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Aktionen

Ansicht

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Stammdaten" die Übersicht

Ansicht Stammdaten

Beschreibung der Aktionen

Symbol Beschreibung
Stamm-Artikel stellt kein Risiko dar
Stamm-Artikel stellt wenig Risiko dar
Stamm-Artikel stellt ein grosses Risiko dar
Stamm-Artikel stellt ein existenzbedrohendes Risko dar
Lupe Details anzeigen
Masseninventar Masseninventar erstellen (nur bei Artikeln die als Masseninventar erfasst wurden)
Datensatz anfügen Neuen Datensatz an Gruppe anfügen
Löschen Kreuzchen Datensatz löschen
Konfigurieren Wartungsauftrag zuweisen (falls kein Masseninventar oder normales Inventar ohne Wartung)

Beschreibung der Buttons

Button Beschreibung
hinzufügen Neuen Datensatz an Gruppe anfügen
>> Sachmittel Zur Übersicht der Sachmittel
>> Masseninventar Zum Masseninventar

Eingabemaske

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:

Eingabemaske Stamm-Artikel

Beschreibung der Datenfelder

Feld Feldwert Bemerkung
Stamm-Artikel Bezeichnung des Stamm-Artikels Geben Sie hier einen aussagekräftigen Namen für den Stamm-Artikel ein
Typ Typenspezifikation Spezifizieren Sie den genauen Typ des Stamm-Artikels
Artikel-Nr eindeutige Nummer Geben Sie hier die Artikel-Nummer des Stamm-Artkels ein
Kaufpreis Wert in CHF Geben Sie hier den Kaufpreis des Stamm-Artikels ein
Lieferant Auswahl des Lieferanten Wählen Sie hier den Lieferanten des Stamm-Artikels aus
Betriebsrisiko Auswahl des Risikos Wählen Sie aus, wie gross der Risikofaktor des Stamm-Artikels für die Unternehmung ist
Fachgebiet Auswahl des Fachgebietes Wählen Sie hier das Fachgebiet aus, zu welchem der Stamm-Artikel gehört
Sachmittelart Auswahl der Sachmittelart Wählen Sie hier zwischen Wartung (der Artikel muss gewartet werden und sollte einen Wartungsauftrag zugeteilt erhalten), Inventar (der Artikel wird inventarisiert und muss nicht gewartet werden) oder Masseninventar (der Artikel ist Masseninventar, z.B. ein Wasserglas)
Gefahrenerhebungs-Nr Auswahl der Gefahrenerhebungs-Nr Wählen Sie hier optional die Gefahrenerhebungsnummer aus dem ASA-Handbuch aus
Lebensdauer
Jahre Anzahl Jahre Geben Sie hier die Anzahl Jahre der voraussichtlichen Lebensdauer des Artikels ein. Eine mögliche Eingabe ist auch Null ("0").
Monate Anzahl Monate Geben Sie hier die Anzahl Monate der voraussichtlichen Lebensdauer des Artikels ein. Eine mögliche Eingabe ist auch Null ("0").

Neuer Eintrag

  1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Stamm-Artikel" die Eingabemaske
  2. Füllen Sie die Datenfelder aus
  3. Klicken Sie auf "erfassen" um den Stamm-Artikel zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"

Mutation eines bestehenden Eintrages

  1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Stammdaten" die Übersicht
  2. Klicken Sie auf die Lupe Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske aufzurufen
  3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen
  4. Klicken Sie auf "ändern" um den Stamm-Artikel zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie "ändern und neu".

Löschen eines bestehenden Eintrages

  1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Stammdaten" die Übersicht
  2. Klicken Sie auf das Kreuzchen Löschen Kreuzchen des zu löschenden Eintrages
  3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen Löschen Kreuzchen das Löschen des Eintrages

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel Abhängigkeiten.

Zuweisung eines Wartungsauftrages

  1. Klicken Sie auf das Wartungsauftrag-Symbol Ersatzteil um in die Zuweisungsansicht zu gelangen
  2. Wählen Sie im Menü links zu erst das Intervall, dann den Wartungsauftrag aus
  3. Klicken Sie anschliessend auf das Zuweisen-Symbol Zuweisen, um die Zuweisung abzuschliessen

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