Personal Personal


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Beschreibung

Definition

Als Personal bezeichnet man die zur Realisierung von Geschäftsprozessen eingesetzten, bezahlten Mitarbeiter eines Unternehmens.

Beispiel

Angestellter Mitarbeiter kann vom Betriebschef bis zum Putzpersonal jeder sein.

Anmerkung

Das Personal muss einer Abteilung und einer Kostenstelle zugeordnet werden.

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Aktionen

Ansicht

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Personal" die Übersicht

Ansicht Personal

Beschreibung der Aktionen

Symbol Beschreibung
Qualifikationen Qualifikationen der Person zuweisen oder mutieren
Explorer Dateien zu der Person anzeigen
Lupe Details anzeigen
Datensatz anfügen Neuen Datensatz an Gruppe anfügen
Löschen Kreuzchen Datensatz löschen

Beschreibung der Buttons

Button Beschreibung
hinzufügen Neuen Datensatz an Gruppe anfügen
>> Sachmittelgruppen Zur Übersicht der Sachmittelgruppen

Eingabemaske

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:

Eingabemaske Personal

Beschreibung der Datenfelder

Feld Feldwert Bemerkung
Personal-Nr eindeutige Nummer des Mitarbeiters Geben Sie hier die Identifikationsnummer des Mitarbeiters ein
Name Nachname des Mitarbeiters -
Vorname Vorname des Mitarbeiters -
Abteilung Auswahl der Abteilung Wählen Sie hier die Abteilung aus, welcher der Mitarbeiter zugeordnet werden soll
Kostenstelle Auswahl der Kostenstelle Wählen Sie hier die Kostenstelle aus, welcher der Mitarbeiter zugeordnet werden soll

Neuer Eintrag

  1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Personal" die Eingabemaske
  2. Füllen Sie die Datenfelder aus
  3. Klicken Sie auf "erfassen" um den Mitarbeiter zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"

Mutation eines bestehenden Eintrages

  1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Personal" die Übersicht
  2. Klicken Sie auf die Lupe Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske aufzurufen
  3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen
  4. Klicken Sie auf "ändern" um den Mitarbeiter zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie "ändern und neu".

Löschen eines bestehenden Eintrages

  1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Personal" die Übersicht
  2. Klicken Sie auf das Kreuzchen Löschen Kreuzchen des zu löschenden Eintrages
  3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen Löschen Kreuzchen das Löschen des Eintrages

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel Abhängigkeiten.

Zuweisung einer Qualifikation

  1. Klicken Sie auf das Qualifikations-Symbol Qualifikationen um in die Zuweisungsansicht zu gelangen
  2. Wählen Sie im Menü links zuerst das Fachgebiet, dann die Qualifikation aus
  3. Geben Sie im Arbeitsbereich im Feld "Anzahl h/Tag" die Zeit ein, welche der Mitarbeiter pro Tag dieser Qualifikation nachgeht
  4. Klicken Sie anschliessen auf das Zuweisen-Symbol Zuweisen, um die Zuweisung abzuschliessen

 

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